บทที่ 2 ข้อมูล สารสนเทศ และความรู้
2.1. ข้อมูล สารสนเทศ และความรู้
- ข้อมูล( data ) คือ
สิ่งที่ใช้อธิบายคุณลักษณะของวัตถุ เหตุการณ์ กิจกรรม
โดยบันทึกจากการสังเกต การทดลอง
ตัวอย่าง ข้อมูลทีเห็นได้เป็นประจำ เช่น
ราคาสินค้า เกรดเฉลี่ยที่ได้รับ รูปภาพต่างๆที่ปรากฏในเว็บไซต์
-
สารสนเทศ ( information ) คือ
ผลลัพธ์ที่ได้จากการนำเสนอข้อมูลมาประมวลผล
เพื่อให้ได้สิ่งที่เป็นประโยชน์ในการนำไปใช้งานมากขึ้น
- ความรู้ ( knowledge ) เป็นคำที่มีความหมายกว้าง
และใช้กันโดยทั่วไป ในด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ ความรู้
คือ
สิ่งที่ประกอบด้วยข้อมูลและสารสนเทศที่ถูกจัดรูปแบบและประมวลผลเพื่อนำไปใช้ประยุกต์ใช้ปัญหา
ที่ต้องการนำข้อมูลและสารสนเทศเหล่านี้ไปแก้ไข
2 .2. การจัดความรู้
( kmowledge management )
ใ เป็นการบริหารองค์กร สิ่งหนึ่งที่เกิดขึ้นแต่ไม่สามารถประเมินคุณค่า
ที่เป็นตัวเงินได้ คือ ความรู้ที่ได้จากการปฏิบัติงาน เนื่องจากในการทำงาน การแก้ปัญหา การแสวงหาความรู้ การนำความรู้มาปรับใช้
ล
2.3 ลักษณะข้อมูลที่ดี
1 1. ความถูกต้องของข้อมูล เป็นลักษณะที่สำคัญของข้อมูล
ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องแล้ว เราจะไม่สามารถได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องได้ เลย
ซึ่งประเด็นนี้เป็นเรื่องที่สำคัญมาก
2. ความสมบูรณ์ครบถ้วนในการนำไปใช้งาน ข้อมูลบางประเภทหากไม่ครบถ้วน
จัดเป็นข้อมูลที่ด้อยคุณภาพได้เช่นกัน
3.ความถูกต้องตามเวลา ในบางกรณีข้อมูลผูกอยู่กับเงื่อนไขของเวลา
ซึ่งถ้าผิดจากเงื่อนไขของเวลาไปแล้ว ข้อมูลนั้นอาจลดคุณภาพลงไป
หรือแม้กระทั่งอาจไม่สามารถใช้ได้
4. ความสอดคล้องกันของข้อมูล ในกรณีที่ข้อมูลมาจากหลายแห่ง จะเกิดปัญหาขึ้น
ในเรื่องของความสอดคล้องกันของข้อมูล เช่น
ในบริษัทแห่งหนึ่งซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลที่อยู่ลูกค้าหากต้องการข้อมูลไปควบรวมกับบริษัทอื่นต้องสอดคล้องกัน
2.4. การจัดเก็บข้อมูล
1. การเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ
2. การตอบสนองต่อความต้องการได้อย่างรวดเร็ว เช่น
ข้อมูลประวัติการบำรุงรักษารถยนต์
3.การจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลให้แก่ผู้ใช้ในแต่ละระดับขององค์กรเช่น
ผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลของทุกหน่วยงานได้
2.4.1. ลำดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล การแทนข้อมูลด้วยตัวเลขฐานสอง ซึ่งประกอบด้วยตัวเลขสองตัว คือ 0 และ 1 ในทางคอมพิวเตอร์
จะเรียกตัวเลขฐานสองนี้ว่า 1 บิต ( bit ) ซึ่งถือว่าเป็นหน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูล
และหากนำบิตมาต่อกันจำนวน 8 บิต จะเรียกว่า ไบต์ ( byte )
1) เขตข้อมูล ( field ) คือ
ข้อมูลที่เป็นบิตนี้มารวมกันเพื่อนแทนความหมายบางอย่าง
- จำนวนเต็ม ( integer )
คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะเก็บตัวเลขขนาด 32 บิตซึ่งขนาดของตัวเลขนี้อาจเปลี่ยนแปลงไปตามเทคโนโลยีของเครื่องคอมพิวเตอร์ ตัวเลขฐานสองขนาด 32 บิต สามารถแทนตัวเลขจำนวนเต็มได้ตั้งแต่ –2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647
- - จำนวนทศนิยม ( decimal
number ) ในคอมพิวเตอร์จะเก็บตัวเลขทศนิยม
โดยใช้ระบบโฟลททิงพอยด์ ( floating point )
ซี่งการเก็บลักษณะนี้ ไม่มีการกำหนดตำแหน่งตายตัวสำหรับจุด
โดยทั้วไปการเก็บข้อมูลตัววเลขทีสองขนาด คือ 32 บิต
และ 64 บิต
- - ข้อความ ( text ) ในการแทนข้อความนั้น
จะต้องเปลี่ยนข้อความให้เป็นรหัสซึ่งใช้แทนตัวอักขระแต่ละตัวเสียก่อน
ตามมาตรฐานทั่วไปจะใช้เป็นรหัสแอสกี ( ASCII code )
ซึ่งต่อมามีการใช้รหัสแบบยูนิโคด ( Unicode )
ซึ่งสมารถแทนภาษาได้หลายภาษามากกว่ารหัสแอสกี ความยาวของเขตประเภทนี้
- วันเวลา ( date/ time )
วันที่เป็นเวลา เช่น วันที่เริ่มใช้งาน วันลงทะเบียน และเวลาซื้อสินค้า
- ไฟล์ ( file )
เขตข้อมูลบางประเภทใช้เก็บไฟล์รูปภาพหรือไฟล์อื่นๆ ซึ่งเขตข้อมูลประเภท นี้จะเป็นเขตข้อมูลขนาดใหญ่
2 2 ) ระเบียน ( record ) คือ กลุ่มของเขตข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน
โดยเขตข้อมูลแต่ละส่วนอาจจะเป็นข้อมูลต่างชนิดกัน
3 ) ตาราง ( table ) คือ กลุ่มของทะเบียน
ซึ่งเขตข้อมูลในแต่ละทะเบียนจะเก็บข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน
ในข้อมูลจะเก็บข้อมูลหลายๆระเบียน
4 ) ฐานข้อมูล ( database )
เป็นที่รวมของตารางหลายๆตารางเข้าด้วยกัน
ตารางแต่ละตารางจะมีความสัมพันธ์กันโดยใช้เขตข้อมูลซึ่งเหมือนกันเป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างกันบางตารางอาจเป็นตารางที่เก็บข้อมูลไว้เฉพาะตนเองโดยไม่เกี่ยวข้องกับตารางอื่น
2.5. จริยธรรมในโลกของข้อมูล
2.5.1. ความเป็นส่วนตัว เมื่อข้อมูลปรากฏอยู่บนโลกออนไลน์มากขึ้นทำให้การรวบรวมข้อมูล การเข้าถึง การค้นหา
และการแบ่งปันส่วนบุคคลเป็นเรื่องท่สามารถทำได้ง่ายและเร็ว เช่น เลขรหัสประจำตัว
วันเดือนปีเกิด หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลประวัติการศึกษา
2.5.2 สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล เพื่อเป็นการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลในการเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลจะมอบการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม
โดยระบบจะอนุญาตให้ผู้ใช้คนหนึ่งเข้าถึงข้อมูลต้องมีการตรวจสอบว่า
จะให้เข้าถึงข้อมูลใดได้บ้างหากมีความผิดในเรื่องของสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลหลายข้อ
เช่น
มาตรา 5 ผู้ใดเข้าถึงโดยมิชอบซึ่งระบบคอมพิวเตอร์ที่มีมาตรการนั้นมิได้ไว้สำหรับตน
ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
มาาตรา 7 ผู้ใดเข้าถึงโดยมิชอบซึ่งข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่มีมาตรการป้องกันการเข้าถึงโดยเฉพาะและมาตรการนั้นมิได้มีไว้สำหรับตน
ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินสองปีหรือปรับไม่เกินสี่หมื่นบาท หรอทั้งจำทั้งปรับ
มาตรา 8 ผู้ใดกระทำด้วยประการใดโดยมิชอบ
ด้วยวิธีการทางิเล็กทรอนิกส์เพื่อดกรับไว้
ซึงข้อมูลคอมพิวเตอร์ของผู้อื่นที่อยู่ระหว่างการส่งในระบบคอมพิวเตอร์
ละข้อมูลคอมพิวเตอร์นั้นมิได้มีไว้เพื่อประโยชน์สาธารณะหรือเพื่อให้บุคคลทั่วไปใช้ประโยชน์ได้ต้องระวางโทษคุกไม่เกินสามปี
หรือปรับไม่เกินหกหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
2.5.3. ทรัพย์สินทางปัญญา ในกระบวนการผลิตโปรแกรม ระบบปฏิบัติการ
รูปภาพ เพลง หรือหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องใช้ต้นทุนสูง
และใช้เวลาในการผลิตยาว ถ้าผู้อื่นนำไปทำซ้ำโดยไม่ได้รับอนุญาต
จะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ทางธุรกิจและเจ้าของข้อมูล
.......................................................................................................................
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น